Als Inkoopadviseur speel je een belangrijke en veelzijdige rol op het tactisch/ strategische niveau binnen de organisatie. In onze compacte organisatie krijg je de kans om écht verschil te maken en te bouwen aan een solide basis voor ons inkoopmanagement. Je werkt in ons team van strategisch beleidsadviseurs en je werkt vanuit verbinding aan een breed gedragen doorontwikkeling van de inkoop. 

Je bent verantwoordelijk voor inkoopadvies en begeleiding. Afhankelijk van de omvang en complexiteit van de inkoopvraag, of de ervaring van je collega’s, schakel je tussen een adviserende en ondersteunende rol. Hoewel de verantwoordelijkheid voor inkoop breed in de organisatie ligt en medewerkers zelf hun inkoopvraagstukken behandelen, bied jij de noodzakelijke ondersteuning. In sommige gevallen voer jij de inkoop uit of neem je de regie waar dat nodig is. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van ons inkoopbeleid en -management

Concreet bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

• Inkoopadvies en -ondersteuning
  Je biedt collega’s en management advies en ondersteuning bij uiteenlopende inkoopvraagstukken, afgestemd op hun behoeften en de complexiteit van de vraag.
• Procesontwikkeling en -optimalisatie
  Je werkt aan de opzet van efficiënte inkoopprocessen en helpt om meer grip te krijgen op leveranciers en contractbeheer. Dit omvat het beheren van afspraken, het bieden van een structuur om contracten makkelijk bij te houden en het anticiperen op prijsverhogingen.
• Juridische ondersteuning
  Je zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en houdt jurisprudentie en trends in het vakgebied bij.
• Organisatorische professionalisering
  Je helpt met het ontwikkelen van een systematiek voor het inkoopbeheer, die de organisatie verder ondersteunt in het bewaken van kwaliteit, afspraken en kosten.
• Toezicht en bijsturing
  Je bewaakt de naleving van het inkoopbeleid, signaleert afwijkingen, incidenten en adviseert over mogelijke aanpassingen of verbeteringen.

Om succesvol te zijn in deze rol, breng je zowel inhoudelijke expertise als de juiste persoonlijkheid mee. We zoeken een Inkoopadviseur die makkelijk schakelt tussen tactisch en strategisch niveau en het niet schuwt soms ook zelf de handen uit de mouwen te steken op operationeel niveau. De Inkoopadviseur bij Maasvallei herkent zich in de volgende kenmerken:

• Deskundig en analytisch
  Je hebt een scherp oog voor detail en begrijpt de juridische en financiële aspecten van inkoop. Je weet wat er speelt op het gebied van inkoopmanagement en past deze kennis toe in je dagelijkse werk.
• Proactief en hands-on
  Je bent niet bang om de mouwen op te stropen en bent in staat om zowel op operationeel als tactisch niveau te werken. Je weet zelfstandig keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Flexibel en ondersteunend
  Je schakelt soepel tussen verschillende rollen, van (strategische) advisering tot praktische ondersteuning. Je voelt aan wanneer je moet ondersteunen, sturing moet bieden of juist op afstand kunt blijven.
• Organisatorisch bewust
  Je hebt oog voor de dynamiek van een middelgrote organisatie en weet hoe je processen effectief in kunt richten met draagvlak en samenwerking als uitgangspunt.
• Communicatief en samenwerkend
  Je kunt goed luisteren en weet op een verbindende manier te communiceren. Je onderhoudt sterke relaties binnen en buiten de organisatie. 

• Minimaal HBO- werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie, bij voorkeur binnen een publieke of maatschappelijke organisatie.
• Kennis van inkoop- en contractmanagement, inclusief juridische aspecten.
• Ervaring met het optimaliseren van processen en het opzetten van een inkoopbeleid.

• Verantwoordelijkheid
• Initiatief
• Samenwerken
• Onderhandelen
• Resultaatgericht
• Visie

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een betrokken en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een aantrekkelijk brutosalaris € 4.366 – € 7.198 (fulltime) dit is schaal J, K, L (rol beleidsadviseur) van de cao Woondiensten (inschaling afhankelijk van ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, vitaliteitsprogramma en mogelijkheid tot flexibel werken.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en fijne collega’s die voor elkaar klaarstaan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.