Goed leven- goed wonen begint met een goede en veilige woning in een fijne buurt. Om dit te kunnen realiseren, beheren en monitoren, is het cruciaal dat we onze (vastgoed)gegevens op orde hebben en beschikken over betrouwbare en goed toegankelijke vastgoeddata. Het bedrijfsbureau is hierin de spil binnen onze organisatie. In jouw rol lever jij een directe bijdrage aan het optimaliseren van onderhoud, beheer van de data, contractbeheer, technologische innovaties en ketenregie. Jij bent dé schakel tussen techniek, data en uitvoering.  

Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsbureau en administratie medewerker. Je monitort en zorgt ervoor dat alle informatie die nodig is om ons bezit goed te onderhouden beschikbaar, betrouwbaar en bruikbaar is.  

Concreet bestaan je werkzaamheden o.a. uit: 

• Databeheer en analyse 
  Je legt gegevens vast, analyseert en verbetert vastgoeddata en vertaalt deze naar informatie die Maasvallei in staat stelt om goed onderbouwde onderhoudskeuzes te maken. Data-gedreven onderhoud is een (toekomstig) speerpunt, en jij helpt ons dit verder te ontwikkelen en implementeren. Je begeleidt de uitrol van het project ‘vastgoeddata’ om gegevens duurzaam vast te leggen.
• Financiële en technische administratie 
  Samen met je collega’s van het bedrijfsbureau draag je zorg voor een correcte factuurverwerking en administratie. Je levert een voorbereidende bijdrage aan de onderhoudsbegroting en voorziet collega’s van vastgoed & onderhoud van rapportages en stuurinformatie.
• Rapportages en energielabelbeheer 
  Je stelt (kwartaal)rapportages op en houdt energieprestaties van ons bezit actueel. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en rapporteren van onze energie labels.
• Contractbeheer 
  In de uitvoering ben jij een belangrijke schakel in de controle en juiste verwerking van de facturen van contract-, mutatie- en niet-planmatig onderhoud. Je speelt een actieve rol in het contractbeheer van het planmatig en contractonderhoud. Je bewaakt de uitvoering, bent aanspreekpunt voor contractpartners en draagt bij aan de nog gewenste optimalisatie van contractmanagement.
• Procesoptimalisatie en innovatie 
  Je signaleert technologische en procesmatige kansen, vertaalt deze naar jouw werkveld en levert zo een belangrijke bijdrage aan een efficiëntere organisatie. Je bent een sparringpartner voor je collega’s en werkt actief mee aan procesverbetering. 

Om succesvol te zijn in deze rol, herken jij jezelf in het volgende profiel:  

• Accuraat, analytisch en resultaatgericht 
  Je werkt nauwkeurig, overziet complexe informatie en houdt het einddoel helder voor ogen.
• Initiatiefrijk en flexibel 
  Je neemt zelf het voortouw en kunt makkelijk schakelen als de situatie daarom vraagt.
• Communicatief sterk en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden
  Je brengt je ideeën helder over en weet wat echt belangrijk is om op te focussen.
• Kunt goed schakelen tussen belangen van partijen 
  Je begrijpt verschillende perspectieven en weet hierin een werkbare balans te vinden.
• Je kunt zelfstandig werken én goed samenwerken 
  Je pakt zelfstandig je verantwoordelijkheden, maar weet ook wanneer je de samenwerking opzoekt.
• Je weet van aanpakken en denkt in oplossingen 
  Je komt in actie zodra het nodig is en richt je op wat wél kan.
• Je hebt interesse in innovatie en procesoptimalisatie 
  Je kijkt graag vooruit en zoekt actief naar manieren om het werk slimmer en beter te doen.
• Je bent stevig, enthousiast en weet collega’s mee te nemen 
  Je staat stevig in je schoenen, straalt energie uit en krijgt mensen in beweging. 

• HBO werk- en denkniveau 
• Kennis van en ervaring met informatisering & automatisering 
• Affiniteit met data, processen en systemen 
• Ervaring binnen vastgoedbeheer of onderhoud is een pré 

• Verantwoordelijkheid 
• Initiatief 
• Samenwerken 
• Vakgericht 
• Resultaatgericht 
• Kwaliteitsgericht 

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een betrokken en maatschappelijk relevante organisatie. 
• Een aantrekkelijk brutosalaris volgens schaal G, H of I (€ 3.502 - € 5.529) van de cao Woondiensten (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring) 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, vitaliteitsprogramma en mogelijkheid tot flexibel werken. 
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. 
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en fijne collega’s die voor elkaar klaarstaan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.